第一部分 休学手续及流程

一、休学需提交的材料

1.学生本人在教务系统申请、准备相关材料并联系辅导员审核。辅导员须审核休学理由是否正当、休学次数、期限是否符合相关规定。确认无误后，用学院管理员账号审核通过，从教务系统打印休学申请表1份。休学申请表上的异动原因，所在部门、相关部门（若因病休学需校医室在申请表签署意见并盖章；若因创业需大学生就业创业指导中心签署意见并盖章）是否同意必须填写，还需学生本人签名、学院辅导员和院长签字、盖章并填写日期。

2.学生的休学申请书、学生家长的知情同意书。重点写明申请休学的原因，导员在材料的空白处写上“情况属实”并签字。

3.根据休学原因提供相关证明材料。若因病休学需二甲及以上医院的疾病诊断证明（原件）；若因应征入伍需入伍通知书（复印件）。

二、教务处的流程

1.经办人审核。

2.处长签字、盖处章。

3.在教务、学信系统操作学籍异动。

4.制作文件领取表。联系学院领取休学申请表复印件。领取人在文件领取表签字。

三、注意事项：

1.相关规定参考学生手册。提醒：休学以学年为单位，原则上不得连续休学两次，时间最长不得超过两年，学院须提醒学生休学时间会计入最长修业年限，注意休学时长和次数。应征入伍保留学籍的，学校保留其入学资格或学籍至退役后两年。休学期满后两周内提出复学申请，批准后方可复学。如有特殊情况需提前复学的请及时与教务科负责老师联系。

2.对于学生临时因意外伤病需要短期离校治疗的，学院一定要按照学校规定办理请假或休学等相关手续，需要考虑清楚离校导致的课程缺失、对考试的影响、学费相关问题，提前解决，以免产生遗留问题。

 

第二部分 复学手续及流程

一、复学需提交的材料

1.从教务系统打印的复学申请表1份。异动原因，所在部门、相关部门（若因病休学需二甲及以上医院的病情康复或好转可复学的证明材料原件，校医室在申请表盖章；若因退役需退役证书复印件）是否同意必须填写，还需学生本人签名、学院辅导员和院长签字、盖章并填写日期。

2.学生的复学申请书、学生家长的知情同意书。导员在书面材料的空白处写上“情况属实”并签字。

二、教务处的流程

1.经办人审核。

2.申请表签字盖章，制作文件并盖处章。

3.在教务、学信系统操作学籍异动，制作文件领取表。

4.联系学院领取复学申请表复印件、复学的教务处红头2份。处长签字的红头文件交财务处一份方便处理学生学费。领取人在文件领取表签字。

三、其他注意事项

1.相关规定参考学生手册。

2.休学以学年为单位，原则上不得连续休学两次，时间最长不得超过两年，学院须提醒学生休学时间会计入最长修业年限，注意休学时长和次数。学生休学期满应及时递交材料复学，如无法及时复学请说明情况以免失去学籍。

3.应征入伍保留学籍的，学校保留其入学资格或学籍至退役后两年。

4.休学期满后两周内提出复学申请，批准后方可复学，如有特殊情况需提前复学的请及时与教务处负责老师联系。

5.尽量不要在临近期末考试时复学，以免错过考试。

第三部分 退学手续及流程

一、退学需提交的材料：

1.学籍异动审批表1份（异动原因、部门是否同意必须填写，还需学生本人签名、学院辅导员和院长签字、盖章并填写日期）。

2.学生的退学申请书（导员写上“情况属实”并签字）。

3.学院出具的退学情况说明（学院领导签字盖章）。

4.学生家长的知情同意书（导员在空白处写上“情况属实”并签字）。

5.学生处出具的学生无贷款证明，计划财务处出具的不欠学费证明。

二、教务处的审批流程

1.审核学生材料，在教务系统查证，处长在学籍异动审批表签字盖章。

2.制作退学的校红头文件模板，将相关材料送到校办经主管校长审核签字印发并盖校章。

3.在教务、学信系统做退学异动。制作文件领取表，通知学院领取退学红头文件2份（一份给学生，一份学院留存）和学籍异动审批表复印件1份（学院留存）。还需将有处长签字的红头文件1份送至财务处以便处理学生学费情况。领取人要在文件领取表签字。